Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? 2026 Adım Adım Rehber

Şahıs şirketi kurmak denildiğinde pratikte çoğu kişinin kastettiği yapı, gerçek kişi adına ticari veya mesleki mükellefiyet açılmasıdır. Tek ortaklı, küçük veya yeni başlayan işlerde tercih edilmesinin ana nedeni kuruluş ve yönetim tarafının limited şirkete göre daha yalın olmasıdır.

Ancak “en kolay şirket türü” olması, herkes için en doğru seçenek olduğu anlamına gelmez. Gelir büyüdükçe vergi yapısı, risk, ortak alma ihtiyacı ve şirketten para çekme biçimi önem kazanmaya başlar.

2026'da şahıs şirketi kurma adımları

1. Faaliyet konusunu netleştirin

İlk iş, ne sattığınızı veya hangi hizmeti verdiğinizi açık biçimde tanımlamaktır. Yazılım geliştirme, danışmanlık, tasarım, e-ticaret veya dijital ürün satışı gibi faaliyetlerin vergi ve belge düzeni birbirinden farklılaşabilir.

Faaliyet kodunun yanlış seçilmesi ileride KDV, teşvik veya meslek odası tarafında gereksiz sorun çıkarabilir. Bu nedenle başvuru öncesi bir mali müşavirle faaliyet kodunu doğrulamak mantıklıdır.

2. İş yeri adresini belirleyin

Bir ofis kiralamak zorunda değilsiniz. Faaliyetin niteliği uygunsa ev adresi iş yeri olarak kullanılabilir. Ancak kiralık bir konutta home office çalışılacaksa kira stopajı ve sözleşme tarafı ayrıca değerlendirilmelidir.

“Adres göstermek yeterlidir” diye düşünmeyin. Vergi dairesinin yoklama süreci ve adresin fiilen faaliyetle uyumlu olması önemlidir.

3. İşe başlama bildiriminizi yapın

Gelir İdaresi Başkanlığına göre gerçek kişiler işe başlama bildirimini işe başlama tarihinden itibaren 10 gün içinde yapmalıdır. Bildirim vergi dairesinden, posta yoluyla veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden gerçekleştirilebilir.

Başvuru sonucunda vergi mükellefiyetiniz açılır ve faaliyetiniz için gerekli vergi türleri tanımlanır.

4. Yoklama ve mükellefiyet açılışını tamamlayın

Başvurunun ardından vergi idaresi iş yeriyle ilgili yoklama yapabilir. Süreç tamamlandığında vergi levhası oluşturulur.

Burada sık yapılan hata, “başvuruyu yaptım, artık fatura kesebilirim” diye bütün e-belge ayarlarını kontrol etmeden satışa başlamaktır. Fatura düzeni, e-Arşiv/e-Fatura durumu ve kullandığınız sistem ayrıca kontrol edilmelidir.

5. Fatura ve e-belge düzeninizi kurun

Şirket açmak işin yalnızca ilk yarısıdır. Asıl operasyon gelir başladığında başlar: hangi müşteriye hangi belge düzenlenecek, tahsilat hangi para biriminde alınacak, yurt dışı satış nasıl kaydedilecek ve platform kesintileri nasıl ayrıştırılacak?

GİB'in güncel açıklamalarına göre e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler, e-Faturaya kayıtlı alıcılara e-Fatura; kayıtlı olmayanlara ise e-Arşiv Fatura düzenler. E-belge zorunlulukları ve tutar sınırları zaman içinde değişebildiği için güncel GİB kuralları esas alınmalıdır.

İnternetten gelir elde eden bir işletmede bu konu daha da önemlidir. App Store, Google Play veya benzeri platformlardan gelen ödemelerde banka hesabına yatan net tutarla gerçek satış, platform kesintisi ve vergisel matrah aynı kavram değildir.

Şahıs şirketinin vergisi nasıl hesaplanır?

Şahıs işletmesinin kazancı gelir vergisine tabidir ve gelir vergisi artan oranlıdır. 2026 yılı tarifesinde oranlar yüzde 15'ten başlayıp gelir arttıkça yüzde 20, yüzde 27, yüzde 35 ve yüzde 40'a kadar çıkar.

Bu nedenle “şahıs şirketi her zaman daha az vergi öder” ifadesi doğru değildir. Düşük veya orta ölçekte çok pratik olabilir; yüksek kârlılıkta limited şirketle karşılaştırma yapmak gerekir.

Vergi karşılaştırmasını yalnızca yüzde oran üzerinden de yapmayın. Muhasebe giderleri, SGK/Bağ-Kur durumu, dağıtılabilir kâr, şirketten para çekme şekli ve işin riski birlikte değerlendirilmelidir.

29 yaş altındaysanız genç girişimci teşvikini kontrol edin

2026 GİB rehberine göre, ilk defa gelir vergisi mükellefi olan ve mükellefiyet başlangıcında 29 yaşını doldurmamış tam mükellef gerçek kişiler belirli şartlarla genç girişimci kazanç istisnasından yararlanabilir.

2026 için kazanç istisnası tutarı 400.000 TL'dir ve şartlar sağlanırsa üç vergilendirme dönemi uygulanabilir. İşe başlamanın kanuni süresinde bildirilmesi gibi şartlar bulunduğundan şirketi açtıktan sonra değil, açılıştan önce kontrol etmek daha güvenlidir.

Kimler için mantıklı?

Şahıs işletmesi özellikle şu durumlarda güçlü bir başlangıç seçeneğidir:

• Tek başınıza çalışıyorsanız,
• İş modelini henüz doğruluyorsanız,
• Freelance veya danışmanlık geliri elde ediyorsanız,
• Yazılım, tasarım veya dijital hizmet satıyorsanız,
• İlk aşamada ortak veya yatırımcı almayacaksanız,
• Yönetim ve muhasebe yükünü düşük tutmak istiyorsanız.

Buna karşılık birden fazla ortak, yatırım alma planı, yüksek ticari risk veya hızlı büyüyen kârlılık varsa limited şirketi de baştan karşılaştırmak gerekir.

Şirketi kurduktan sonra asıl takip edilmesi gereken şey gelir akışıdır

Kuruluş işlemi bir defalık, gelir ve fatura takibi ise sürekli bir iştir.

FaturaTik'in odaklandığı problem tam olarak burada başlar: internet işletmelerinin platform gelirlerini anlaşılır bir hesaplamaya dönüştürmek, kullanıcıya kontrol ettirmek ve onay sonrasında lisanslı özel entegratör üzerinden fatura akışına taşımak.

Özellikle App Store gibi platformlarda “hesabıma ne kadar para geldi?” sorusu ile “hangi gelir için nasıl fatura düzenlemeliyim?” sorusunu birbirinden ayırmak gerekir.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Faaliyet kodu, KDV, stopaj, SGK ve e-belge yükümlülükleri iş modeline göre değişebilir. Kuruluş öncesinde mali müşaviriniz ve güncel resmi kaynaklarla doğrulama yapın.