Google Play Gelirleri İçin Fatura Süreci Nasıl Yönetilir?

Google Play üzerinden ücretli uygulama, uygulama içi satın alma veya abonelik satan geliştiriciler için faturalama süreci App Store’a benzer görünse de rapor yapısı farklıdır.

Google Play Console’da finansal tarafta Earnings Reports ve Estimated Sales Reports bulunur. Google, Estimated Sales Report’un hızlı analiz için kullanılabileceğini ancak muhasebe amacıyla Earnings Report’un tercih edilmesini önerir.

Earnings Report nedir?

Earnings Report ay başına yakın oluşturulur ve hesap özeti dönemindeki işlemleri incelemek için kullanılır. Google’ın yardım dokümanında bu raporun CSV olarak indirilebildiği ve transaction type alanlarının filtrelenerek toplam ücretler ile Google fee’lerinin analiz edilebildiği açıklanır.

Örneğin raporda şu işlem türlerini ayırmak gerekir:

• Charge
• Charge refund
• Google fee
• Google fee refund
• varsa diğer adjustment türleri

Estimated Sales Report neden tek başına yeterli değil?

Tahmini satış raporu daha düşük gecikmeli satış bilgisi sunar ancak Google bu raporun accounting için önerilmediğini belirtir. Raporda alıcıların ödediği tutarlar yer alabilir ve tüm vergi, withholding veya chargeback etkileri final şekilde yansımayabilir.

Bu nedenle dashboard’da hızlı revenue göstermek için Estimated Sales kullanılabilir; resmi dönem kapanışı veya fatura taslağında Earnings Report tercih edilebilir.

Fatura tutarı nasıl hazırlanmalı?

Burada da yazılımın otomatik bir “brüt/net” kararı vermesi doğru değildir. Muhasebe profilinde mali müşavirinizin belirlediği yöntem saklanmalı; sistem rapordaki charge, refund, fee ve merchant currency değerlerini buna göre hesaplamalıdır.

Google Play raporu otomatik tanınabilir mi?

Evet. Google Play raporları CSV formatında indirilebilir. Parser dosya adı yerine kolon şemasını doğrulamalıdır. Google ayrıca automated reports için yalnızca kolon sayısına güvenilmemesini önerir; bu yüzden header isimleri ve işlem türleri birlikte doğrulanmalıdır.

Google Cloud Storage ile otomasyon

Google Play finansal raporları Google Cloud Storage üzerinden programatik biçimde de indirilebilir. Böylece kullanıcı her ay manuel CSV yüklemek yerine erişim izni vererek otomatik senkronizasyon kullanabilir.

Ürün açısından iki mod mantıklıdır:

Manuel: CSV yükle → doğrula → fatura taslağı
Otomatik: Google erişimi → raporu çek → fatura taslağı

Her iki mod da aynı normalize edilmiş revenue modeline girmelidir.

Fatura öncesi kontrol listesi

• Doğru rapor dönemi
• Charge ve refunds
• Google fees ve fee refunds
• Merchant currency
• Payout ile rapor arasında fark olup olmadığı
• Alıcı bilgisi
• Muhasebeci onaylı vergi ayarları
• Kullanılan döviz kuru

Sonuç

Google Play gelirlerini otomatik faturalandırmanın anahtarı Play Console ekranındaki tek revenue rakamını almak değil, Earnings Report satırlarını güvenilir bir finansal modele dönüştürmektir.